Lernen, wie man Excel-Daten visualisieren kann, ist ein wichtiger Bestandteil des Prozesses. Dieses Tool ist mehr als nur ein Zahlenclinger;Es enthält auch eine überraschende Anzahl von Advanced Data Visualisierungswerkzeugen. Die hier bereitgestellten Beispiele stammen aus der Office 365-Version von Excel. Sie finden diese Tools, indem Sie nach DataViz in der Suchleiste suchen. Wenn Sie jedoch die alte Version von Excel verwenden, möchten Sie möglicherweise das Upgrade auf die neueste Version in Betracht ziehen.

Warum Visualisierung wichtig ist

Bevor Sie beginnen, müssen Sie die Daten verstehen, mit denen Sie arbeiten. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Qualität Ihrer Visualisierung von der Qualität der Daten abhängt. Die Reinigung Ihrer Daten ist ein wesentlicher Schritt. Stellen Sie sicher, dass Sie irrelevante Informationen und ungenaue Informationen entfernen. Fügen Sie Ihrer Visualisierung einen Schlüssel oder eine Legende hinzu. Sie können auch zusätzlichen Kontext und Informationen enthalten, um die Informationen nützlicher zu gestalten. Wenn Sie diese Schritte folgen, können Sie einen visuell überzeugenden Bericht generieren und Ihr Publikum beeindrucken.

Sobald Sie Ihre Daten vorbereitet haben, können Sie Ihre Visualisierung erstellen. Erstens müssen Sie entscheiden, was Sie mit Ihren Daten machen möchten. Sie können interaktive Dashboards und Diagramme mit Daten aus Ihrer Excel-Tabelle erstellen. Sobald Sie Ihre Basisdaten haben, können Sie jetzt anfangen, Ihre Visualisierungen zu erstellen. Wenn Sie nicht sicher sind, was mit Ihren Daten zu tun ist, können Sie eine virtuelle Datenbank mit Tableau erstellen. Dann können Sie mit dem Aufbau Ihrer Visualisierungen beginnen.

Sobald Sie Ihre Datenvisualisierung getroffen haben, können Sie ein entsprechendes Diagramm auswählen. Um ein Diagramm oder Diagramm zu erstellen, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken. Verwenden Sie dann das Seitenbereich, um eine Legende und einen Schlüssel hinzuzufügen. Je nach Datentyp können Sie Ihr visuelles auch zusätzlichen Kontext hinzufügen. Sie können die Diagramm- und Grafikoptionen auf verschiedene Arten verwenden. Sie können ein Kreisdiagramm, ein Liniendiagramm oder ein anderes Diagramm erstellen, das Sie wählen.

Verschiedene Arten von Visualisierungen: Balkendiagramm, Liniendiagramm, Streudiagramm

Sobald Sie Ihre Tabellenkalkulation organisiert, können Sie es anfangen, es zu visualisieren. Die Erstellung einer Karte kann ein wichtiger Bestandteil Ihrer Analyse sein. Es hilft Ihnen, zu verstehen, wie Daten aussehen und wo Sie Ihre Aufmerksamkeit konzentrieren müssen. Wenn Sie eine Karte Ihrer Kontakte erstellen möchten, können Sie sie mit Stadtgrenzen oder ZIP-Codes kategorisieren. Durch die Analyse der Geographie Ihrer Kontaktliste können Sie verschiedene Diagramme und Diagramme erstellen. Es ist eine gute Idee, ein oder zwei Etiketten für jede Spalte oder Zeile aufzunehmen.

Wenn Sie eine Timeline visualisieren müssen, können Sie ein Gantt-Diagramm verwenden. Dieses Diagramm verwendet Tage als Zeiteinheit, während ein Wasserfalldiagramm ein Projekt in seine individuellen positiven und negativen Beiträge bricht. In einem Wasserfalldiagramm werden die angesammelten Wirkungen vieler Menschen und Aufgaben durch eine Reihe von Spalten dargestellt. Wenn Sie die kumulativen Auswirkungen all dieser positiven und negativen Beiträge sehen möchten, können Sie ein Wasserfalldiagramm erstellen.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Daten zu visualisieren, können Sie Excels leistungsstarke Datenvisualisierungswerkzeuge von Excel verwenden. In Excel können Sie eine Karte Ihrer Kontakte erstellen, die auf ZIP-Codes oder Verwaltungsbezirken basiert. Mit dem Schnellanalyse-Tool können Sie Ihrer Tabelle eine Spurline hinzufügen. Sobald Sie Ihre Karte erstellt haben, können Sie das Look und das Gefühl anpassen, indem Sie die Einstellungen des Diagramms anpassen. Sobald Sie ein Wasserfalldiagramm gemacht haben, klicken Sie auf Erklären, um die Effekte zu sehen.

Möglichkeiten zur Visualisierung von Daten

Ein weiteres nützliches Tool, um Excel-Daten zu visualisieren, ist ein Spaltendiagramm. Diese Art von Diagramm zeigt Daten als Spalten und Linien an. Diese Art von Diagramm hilft Ihnen, Trends und andere wichtige Daten auf verschiedene Arten zu analysieren. Sie können auch verschiedene Teile eines bestimmten Datensatzes vergleichen, z. B. Verkaufszahlen und Gewinne verschiedener Regionen. Es bietet auch einen Vergleich der gleichen Variablen auf unterschiedliche Weise. Dies macht es einfacher, die Trends in Ihren Daten zu sehen.

Die häufigste Art von Diagramm ist das Balkendiagramm. Dieses Tool kann mehrere Datensätze anzeigen und ist die beliebteste Wahl für die Grafikzeitreihen-Daten. Sie können entweder eine Zeile oder ein Spaltendiagramm auswählen, um die Trends im Laufe der Zeit anzuzeigen. Ziehen Sie dann einfach die Balken, um die Farben und Zeilen in der Grafik zu ändern. Wenn Sie Excel für die Datenvisualisierung verwenden, finden Sie eine Vielzahl von Optionen für verschiedene Arten von Diagrammen.